Ihre Anfrage

Sie wünschen sich Unterstützung bei der Organisation einer Veranstaltung? Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot. Bitte füllen Sie dazu folgendes Formular aus.

Allgemeine Angaben zur Veranstaltung

Titel der Veranstaltung*:
Datum der Veranstaltung:Am/Von bis
Veranstaltungsort:
(sofern bereits reserviert)
Anzahl der Teilnehmer_innen:Ca. bis Personen (geschätzt)
Tagungssprache(n):
Organisationssprache(n):

Kontakt/Veranstalter

Institution / Firma*:
Name*:
Adresse:
Telefon*:
E-Mail-Adresse*:

Projektmanagement und Finanzen

Projektmanagement: Zeit-, Aufgaben- und Personalplanung für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, Prozesscontrolling, kontinuierliche Beratung des Veranstalters, Auswertung
Erstellung und Kontrolle eines Veranstaltungsbudgets
Eröffnung und Verwaltung eines Veranstaltungskontos (treuhänderisch*) zur Annahme von Teilnehmergebühren und weiteren Einnahmen des Veranstalters, ggf. zur Begleichung von Fremdkosten; Auswertung und Kontenabschluss

*) Nach Projektabschluss werden alle Unterlagen zum Konto sowie alle Belege zu Einnahmen und Ausgaben im Original an den Auftraggeber übergeben. Dieser ist für die Abrechnung gegenüber dem Finanzamt verantwortlich.

Einladungsmanagement

Übernahme vorhandener Verteiler
Erstellung neuer Verteiler
Erstellung von Einladungsdokumenten (Grafik, Druck)
Versand der Einladungen (Konfektionierung und Versendung)

Teilnehmermanagement

Programmierung eines Online-Anmeldeformulars und einer Teilnehmerdatenbank
bei Veranstaltungen mit Teilnehmergebühren:
Annahme/Einzug der Teilnehmergebühren per Überweisung und per Kreditkarte, Kontrolle der Zahlungseingänge, Versand von Rechnungen, Zahlungsbestätigungen und ggf. bis zu zwei Mahnungen
Erstellung von Namensschildern
Erstellung einer Teilnehmerliste
Buchung von Hotelkontingenten
Programmierung eines Online-Tools zur Abstract-Annahme
Koordination der Erstellung eines Abstract-Bandes (Grafik, Druck)
Elektronische Publikation der Abstracts

Publikationen und Website

Koordination der Erstellung von Drucksachen (Grafik, Druck)
Tagungsmappe
Programmbroschüre
Plakat
Sonstiges:
Konzeption, Erstellung und Pflege einer Website
Redaktionelle Unterstützung erwünscht

Logistik und Vor-Ort-Betreuung

Recherche und vertragliche Bindung des Veranstaltungsortes
Organisation des Caterings
Organisation der Technik
Organisation von Transfers
Konfektionierung der Tagungsunterlagen
Einrichtung und Betreuung eines Tagungsbüros
Betreuung von Ehrengästen und Referentenca. Personen
Weitere Anforderungen:

Ausstellungen

Organisation einer Posterausstellung
Details:
Organisation einer Industrie- oder Verlagsausstellung
Details:

Rahmenprogramm

Organisation eines Rahmenprogramms
Anzahl und Art der Veranstaltung(en):

Sonstige Anforderungen und Wünsche


*Ja, ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Die von mir angegebenen Daten werden durch die con gressa GmbH elektronisch erhoben sowie gespeichert. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage benutzt und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, gesetzliche Fristen bleiben gewahrt.